مقدمة
لقد اثبتت ثورة ٢٥ يناير و الإنتخابات التي تلتها حتمية إستخدام وسائل تكنولوجية متطورة للإتصال و الإنتشار بالإضافة إلى ترويج و تحليل المعلومات بسرعة تساعد على الوصول للقواعد و المجتمع عموما برسائل أو طلبات للتحرك أو الحشد. لنا في طريقة رصد نتائج الإنتخابات الرئاسية مثال واضح. لقد قام حزب الحرية و العدالة بإستخدام رسائل المحمول من المندوبين في فرز الصناديق لتجميع و رصد الأصوات ألياً و تجميعها بسرعة فائقة مكنتهم من إعلان مؤشرات أولية قبل أي جهة أخرى مما جعل حزب الحرية و العدالة المصدر الأولي للمؤشرات لكل وسائل الإعلام.
و لكن إستخدام تلك الأليات من الممكن أيضاً أن يكون مكمن خطر على الحزب حيث أن الإعتماد على تكنولوجيا متطورة للإتصال و الإدارة يزيد من مخاطر الإختراق و سرقة المعلومات و البيانات و من ثما أي خطة لإستخدام التكنولوجيا المتطورة لادارة شؤون الحزب يجب أن يصاحبها خطة لتأمين المعلومات ضد الإختراق و الكوارث الطبيعيية أو الحوادث.
أهداف أمانة المعلومات والدراسات
تسعي هذه الأمانة إلى بناء بنية تحتية تكنولوجية لإدارة شؤؤن الحزب و خلق منظومة لدعم إتخاذ القرار و التواصل داخل و خارج الحزب.
قاعدة بيانات التنظيم والعضوية
أولى مهام أمانة المعلومات و الدراسات هي بناء قاعدة بيانات مفصلة للعضوية، الهيكل التنظيمي، و مؤيدين و حلفاء الحزب. تتيح هذه القاعدة للحزب إمكانية التواصل مع أعضاء الحزب أو مؤيديه طبقاً للنطاق الجغرافي أو طبقاً للدائرة الإنتخابية أو على أساس مهني للإستخدام في فعاليات الحزب في النقابات أو مجهودات مجتمعية تحتاج إلى خبرات معينة كالأطباء في القوافل الطبية إلخ. تكون هذه القاعدة هي نواة لنظام الإتصال القاعدي حيث تتيح لصانع القرار في الحزب صورة واضحة لتواجد الحزب مع إمكانية الحشد طبقاً لمتطلبات الفاعلية من حيث الخبرات المطلوبة أو من حيث النطاق الجغرافي.
نظام معلومات إنتخابية و دعم إتخاذ القرار
يقوم هذا النظام برصد و تسجيل كل المعلومات عن الدوائر الإنتخابية مع تخزين كل النتائج السابقة على مستوى الدائرة الإنتخابية ليتيح للحزب دراسة مناطق القوة والضعف التصويتي بالإضافة إلى إستخلاص الأنماط التصويتية للدوائر الإنتخابية. هذا بالإضافة إلى منظومة لادارة و تسجيل المندوبين و المراقبين من قبل الحزب في أي إنتخابات. يتيح هذا النظام إمكانيات تحليلية و تنسيقية لادارة المعارك الإنتخابية مع وضع الية لرصد المؤشرات الأولية ألياً. يرصد و يسجل هذا النظام تقرير الفاعليات الحزبية و المؤتمرات المنافسة لإستخلاص أنماط و إهتمامات الدائرة.
نظام الإتصال الداخلي
يتم إنشاء هذا النظام للتوصل مع أعضاء الحزب عن طريق البريد الالكتروني و رسائل المحمول. يعتمد هذا النظام على قاعدة بيانات العضوية حيث إنه سيتيح إمكانية التواصل طبقاً للنطاق الجغرافي، أو الإنتماء المهني. بالإضافة إلى طرق الإتصال المشار إليها سيتيح هذا النظام اليات للتصويت الالكتروني عن بعد بإستخدام الانترنت أو رسائل المحمول القصيرة و المناقشة و المداولة عن بعد .
نظام الإتصال الخارجي
يتيح هذا النظام طرق حديثة للتواصل مع مؤيدين الحزب أو المجتمع بصفة عامة. يقوم هذا النظام بعملية بث الية عبر كل الوسائط التي تحت تصرف الحزب كالموقع الإلكتروني، قوائم بريدية، رسائل نصية، شبكات إجتماعية، قنوات فيديو تفاعلي و المنتديات.
هيكل أمانة المعلومات والدراسات
تعتمد الأمانة على مندوب في كل أمانة جغرافية يكون نقطة الإتصال بين أمانة المعلومات و الأمانة الجغرافية و مسوؤل التنظيم في تلك الأمانة. يكون هذا المندوب مسؤول عن إدارة و تشغيل الأنظمة المتاحة لخدمة الأمانة. في نفس الوقت يكون هذا المندوب هو المسؤول الأول عن المعلومات و البيانات الخاصة بأعضاء الأمانة الجغرافية. تعتمد الأمانة إيضاً على مسؤلي إتصال مركزيين للتواصل مع الأمانة الفنية مثل الإعلام، التثقيف، و المالية.
المواصفات الفنية
سيتم بناء الأدوات و المنظومات المذكورة بإستخدام تكنولوجيات الإنترنت بالكامل بحيث يمكن لأي مستخدم له حق إدارة أو تشغيل إستخدام الأنظمة من أي مكان دون التقيد بمكان أو جهاز معين. في نفس الوقت هذه التكنولوجيا توفر مجموعة من المزايا من الناحية الأمنية و التأمينية
١. عدم وجود بيانات على الحواسب الموجودة في الحزب يقلل من فرص وصول هذه المعلومات خارج الحزب حيث أن ضياع أو سرقة الأجهزة لا تعارض المعلومات للمداولة
٢. إستخدام أجهزة خادمة في مناطق مؤمنة تقلل من إحتمالات الإختراق
٣. تتيح هذه التكنولوجيا تشفير المعلومات و اتاحتها طبقاً لقواعد محددة مع تسجيل كافة المعاملات مع النظام مما يسهل المراقبة و المحاسبة لأي مستخدم للنظام
٤. يكون لكل مستخدم للنظام كلمات المرور الخاصة به و التي تسمح له بالقيام بمهام محددة ممكن تعديلها أو الغائها في أي وقت
٥. ستقوم الأمانة بإعداد كراسة شروط وافية لمواصفات الفنية والتقنية لطرحها على المتخصصين داخل الحزب للقيام ببعض المهام و إسناد باقي المهام لشركات متخصصة